E-Mail rein.
Auftrag erledigt.
E-Mail eingegangen
Bestellung von Müller GmbH
Daten extrahiert
3 Positionen · Lieferdatum erkannt
Im ERP angelegt
Auftrag #4711 erstellt
Bestätigung gesendet
Auftragsbestätigung an Kunden
Vollständig automatisch - kein manueller Schritt nötig.
Nicht prompten. Erledigen lassen.
Die meisten KI-Werkzeuge sind Chatfenster, die auf Ihren nächsten Befehl warten. BavarOS-Agenten sitzen direkt in Ihrem Ablauf und führen den Prozess von Anfang bis Ende aus.
Chat-KI & Copiloten
Warten auf Eingabe
Sie kopieren jedes Mal selbst Text in ein Chatfenster.
BavarOS-Agenten
Starten von selbst
Eine E-Mail, ein PDF oder ein Systemereignis löst den Ablauf aus.
Chat-KI & Copiloten
Zeigen Text auf dem Bildschirm
Die Daten in Ihre Software übertragen Sie danach von Hand.
BavarOS-Agenten
Handeln in Ihren Systemen
Lesen, schreiben und aktualisieren direkt in ERP, CRM und Dateiablage.
Chat-KI & Copiloten
Leben im Browser-Tab
Abgekoppelt von den Werkzeugen des Tagesgeschäfts.
BavarOS-Agenten
Tief angebunden
Über native Schnittstellen, Datenbank-Zugriff oder gesichertes VPN - auch on-premise.
Chat-KI & Copiloten
Ergebnis ohne Nachweis
Kein Protokoll, keine Freigabe, keine Nachvollziehbarkeit.
BavarOS-Agenten
Freigaben & lückenloses Protokoll
Volle Automatisierungsgeschwindigkeit, mit Freigabe-Gates dort, wo Sie sie setzen.
Aufgaben, die sich selbst erledigen
BavarOS-Agenten übernehmen ganze Prozesse - ausgelöst durch einen Eingang, abgeschlossen mit einem Ergebnis. Kein Chatfenster, das Sie bedienen müssen.
Von Anfang bis Ende
Ein Agent übernimmt eine Aufgabe vollständig: auslösen, bearbeiten, abschließen, zurückmelden. Kein halbfertiges Ergebnis, das jemand nacharbeiten muss.
Handelt, statt nur zu antworten
Die Agenten bedienen Ihre Werkzeuge und Systeme, führen Schritte aus und treffen Entscheidungen im Rahmen klarer Regeln.
In Ihre Systeme integriert
E-Mail-Postfach, ERP, Dokumentenablage, Fachanwendungen - angebunden per Schnittstelle oder VPN, auch on-premise. Ihre bestehende Software bleibt.
Freigaben, wo es zählt
Sie legen fest, was automatisch läuft und wo ein Mensch bestätigt - mit voller Nachvollziehbarkeit über jeden Schritt.
Privat & sicher
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Verschlüsselte Speicherung, strikte Zugriffsrechte, Audit-Logs - entwickelt und gehostet in Deutschland.
Wissen & Dokumente
Dokumente mit OCR erfassen, durchsuchen und automatisch in den passenden Kontext einbinden - Ihr Firmenwissen, direkt nutzbar.
In drei Schritten produktiv
Kein Projekt über Monate. Prozess definieren, Systeme verbinden, erledigen lassen.
Prozess definieren
Sie beschreiben die Aufgabe, die übernommen werden soll - zum Beispiel eingehende Bestellungen bearbeiten.
Systeme verbinden
E-Mail, ERP und weitere Werkzeuge werden angebunden, damit die Agenten dort handeln können, wo es nötig ist.
Agenten übernehmen
Die Agenten erledigen den Prozess von Anfang bis Ende - Sie behalten Kontrolle und volle Übersicht.
Gebaut für echte Arbeit
Ganze Prozesse aus dem Alltag mittelständischer Unternehmen - nicht nur einzelne Antworten.
Auftragsabwicklung
Bestellung per E-Mail rein, Prüfung, Anlage im ERP, Auftragsbestätigung raus.
Rechnungen & Belege
Belege erfassen, Daten extrahieren, prüfen und ins System übergeben.
Verträge & Dokumente
Aus Anfragen Verträge erzeugen, befüllen und zur Freigabe vorlegen.
Kundenanfragen
Anfragen verstehen, im System nachschlagen und vollständig beantworten.
Sicherheit ist kein Feature - sie ist die Grundlage
BavarOS ist für Mittelständler mit hohen Anforderungen gebaut - von der CNC-Fertigung bis zur Verteidigungsindustrie. Hosting und Verarbeitung in Deutschland.
Daten isoliert & verschlüsselt
Ihre Daten sind streng getrennt und verschlüsselt gespeichert - zugänglich nur für Berechtigte.
DSGVO, ISO 27001 & EU AI Act
Verarbeitung nach europäischem Datenschutzrecht, AVV inklusive, Maßnahmen ISO 27001-konform. Betrieb im Einklang mit der EU-KI-Verordnung: menschliche Aufsicht, lückenlose Protokolle, Schulungen nach Artikel 4.
Verschlüsselung & Tresor
Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten und ein integrierter Passwort-Tresor.
Audit-Logs & Rollen
Granulare Rollen- und Rechteverwaltung sowie nachvollziehbare Audit-Protokolle über jeden Schritt.
Lassen Sie Aufgaben verschwinden
Zeigen Sie uns einen Prozess - wir zeigen Ihnen, wie BavarOS ihn von Anfang bis Ende übernimmt.