Laufende Workflows
statt offener Stellen.
4 Autopiloten
✓ SAP B1 verbunden
42 Belege
Ø 22 Sek. pro Vorgang
0,64 €
Budget: 5,00 € / Tag
1 IBAN-Abweichung
Zur Freigabe vorgelegt
Hintergrund-Workflows
SAP B1 Auftragseingang
Webhook · E-Mail
Eingangsrechnungen & 3-Way Match
Zeitplan · 06:30 Uhr
Lieferanten-Fristen & ISO-Watchdog
Wöchentlicher Scan
Freigabe-Warteschlange (Human-in-the-Loop)
Rechnung von „Metallbau Weber GmbH“ (4.850,00 €). Die IBAN DE89... stimmt nicht mit den im SAP B1 hinterlegten Stammdaten überein.
SAP B1 Stammdaten: DE12 7008 0000 0123 ...
Rechnung Dokument: DE89 5001 0517 ...
SAP Business One nahtlos automatisiert
Wir haben die Brücke zwischen unstrukturierten Belegen und SAP Business One bereits bei Kunden produktiv im Einsatz. Statt dass Mitarbeiter Kundenaufträge oder Eingangsrechnungen mühsam Zeile für Zeile abtippen, übernimmt der BavarOS-Workflow den Ablauf vollständig.
> POST /b1s/v2/Orders
✓ DocEntry: 40129 · Status: Open · Handled in 18.4s
Warum Chatbots und klassische Automationen scheitern
Für produktive Unternehmensprozesse braucht es echtes Belegverständnis und Ausfallsicherheit zugleich.
Sicherheit für Ihre Betriebs- & SAP-Daten
Kein unkontrollierter Datenabfluss, kein Training fremder Modelle. BavarOS ist für anspruchsvolle Mittelständler konstruiert.
Lückenlose Audit-Protokolle
Jede Aktion, jede gelesene Belegzeile und jede ERP-Buchung wird revisionssicher mit Zeitstempel und Begründung protokolliert. Auch nach Jahren lückenlos nachvollziehbar.
Passwortloser KI-Zugriff
Die KI verarbeitet Belege und stößt Systemaktionen an, hat aber zu keinem Zeitpunkt Einblick in Passwörter oder Schlüssel. Ein Auslesen oder Abfließen von Firmen-Zugangsdaten über Prompts ist dadurch technisch ausgeschlossen.
Feste Euro-Budgets pro Workflow
Volle Kostenkontrolle: Sie definieren Euro-Limits pro Workflow und Tag. Leerlaufprüfungen kosten dank Vorfilter 0 €. Keine bösen Überraschungen auf der Rechnung.
DSGVO, ISO 27001 & EU AI Act
100% deutsches Hosting in zertifizierten Rechenzentren. Eigener, isolierter Raum pro Unternehmen: keine Vermischung von Firmendaten mit anderen Kunden.
Reibungslose Einführung
In Stunden startklar, kein IT-Projekt
Wir binden an, was Sie haben: per Schnittstelle oder gesichertem VPN, auch on-premise. Ihre Leute beschreiben den Vorgang, die Technik übernehmen wir; Entwickler brauchen Sie keine. Ein Prozess nach dem anderen, kein Systemwechsel.
1. Prozess auswählen
Sie benennen den ersten Vorgang, der Ihre Sachbearbeitung entlasten soll (z.B. Bestelleingang zu SAP Business One).
2. Systeme anbinden
Postfach, ERP und Dokumentenablage werden schlüsselfertig angebunden (per API oder gesichertem VPN).
3. Workflows übernehmen
Der Ablauf läuft auf Autopilot im Hintergrund. Ihre Mitarbeiter behalten Freigabekontrolle und volle Einsicht.
Was Sie bekommen: eine Plattform, die Sie lizenzieren
Keine Agenturabhängigkeit, kein teures Abrechnungsmodell pro Benutzer.
- Eine Weboberfläche für Freigaben, den Überblick über laufende Vorgänge und das Protokoll jedes Schritts.
- Workflows für Ihre Prozesse, nach Ihren Regeln eingerichtet. Kein Assistent, den jemand bedienen muss.
- Anbindungen an Postfach, ERP (bspw. SAP Business One), Dokumentenablage und beliebige weitere Fachsysteme: per Schnittstelle oder gesichertem VPN, auch on-premise.
- Plattform-Lizenz statt Abrechnung pro Nutzer oder pro Prozess. Betrieb und Hosting in Deutschland, schlüsselfertige Einrichtung durch uns.
- Volle Souveränität über Daten & Workflows: Wir übernehmen die schlüsselfertige Ersteinrichtung Ihres ersten Prozesses. Alle weiteren Abläufe und Systemanbindungen kann Ihr eigenes Team selbstständig verwalten, ganz ohne Berater-Abhängigkeit.
Erleben Sie BavarOS live
Buchen Sie einen unverbindlichen 45-minütigen Prozess-Check: Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Belege und SAP Business One auf Autopilot geschaltet werden.